AIで業務を効率化するには ＞ 自社の業務を効率化した11の事例
リマインド・申請の通知・バックアップを自動にした事例
予定の思い出し、申請の見落とし、パソコンが壊れたときのデータ消失。1つずつは小さな心配を、それぞれ小さな仕組みで片づけた事例です。
困っていたこと
予定の思い出しや、申請の見落とし、パソコンが壊れたときのデータ消失が心配でした。
作った仕組み
3つの小さな仕組みを作りました。
- リマインド決めた日の朝に、LINEへ知らせが届きます
- 申請の通知七海波音の利用申請フォームが送られると、LINEに知らせが届きます
- 毎日のバックアップ全プロジェクトを、毎日、非公開で保存します
変わったこと
- 忘れていても、LINEで気づけます。
- パソコンが壊れても、プロジェクトを元に戻せる状態を毎日作っています。
人が確認するところ
バックアップは、動画や鍵のファイルを自動で外して送ります。「送ってはいけないもの」を先に決めてから作りました。
同じ仕組みを自社で作るには
makidaiは、この事例と同じように、御社の困りごとを1つ選び、現場で使いながら作ります。現場に入って作るこの進め方を、FDEと呼んでいます。作れるものと料金は、AI開発のページをご覧ください。
費用の目安は、小さなAIボット・自動化（1業務）で30,000円から、社内ツール・管理画面で50,000円からです。