AIで業務を効率化するには ＞ 自社の業務を効率化した11の事例
メールに書かれた日程をGoogleカレンダーに登録する仕組み
メールやグループウェアに書かれた日程を、カレンダーに手で打ち直していました。なぞって右クリックするだけで予定を作れるようにした事例です。
困っていたこと
メールやグループウェアに書かれた日程を、カレンダーに手で打ち直していました。
作った仕組み
日程の部分をなぞって右クリックすると、日時・場所・詳細が入ったGoogleカレンダーの予定作成画面が開く追加機能です。メールソフト用とChrome用の2つを作りました。
- 日程の部分をなぞるメールやグループウェアの本文で選びます
- 右クリックする「カレンダーに追加」を選びます
- 予定の画面を確かめる日時・場所・詳細が入った状態で開きます
変わったこと
- 日程の打ち直しがなくなりました。
人が確認するところ
保存の前に予定作成の画面が出るので、読み取りの間違いはその場で直せます。
同じ仕組みを自社で作るには
makidaiは、この事例と同じように、御社の困りごとを1つ選び、現場で使いながら作ります。現場に入って作るこの進め方を、FDEと呼んでいます。作れるものと料金は、AI開発のページをご覧ください。
費用の目安は、小さなAIボット・自動化（1業務）で30,000円から、社内ツール・管理画面で50,000円からです。