AIで業務を効率化するには ＞ 自社の業務を効率化した11の事例
領収書をLINEで送るだけで経費を記録する仕組み（freee版）
makidaiが最初に作った自社の仕組みです。領収書の写真をLINEに送るだけで、会計ソフトのfreeeに経費が登録されます。
困っていたこと
領収書を後でまとめて入力しようとすると、記録されずに消えていきました。受け取ったその場でできる作業でないと、経費の記録は続きませんでした。
作った仕組み
LINEに領収書の写真かPDFを送ると、AIが中身を読み取り、freeeに取引として登録して、画像も添付する仕組みです。
- スマホで領収書を撮る受け取ったその場で撮ります
- LINEで送る写真のほか、PDFも送れます
- AIが読み取る日付・金額・税率別の内訳・取引先・インボイス登録番号・支払い方法・勘定科目
- freeeに登録する取引として登録し、領収書の画像も添付します
変わったこと
- 受け取った瞬間に写真を送るだけで、経費の記録が終わります。
- 情報が足りないときだけ、LINEのボタンで聞き返されます。自由に文字を打つ場面は、ほぼありません。
このあと会計ソフトをマネーフォワードに替えたため、経費ボットも作り替えました。
人が確認するところ
情報が足りないときだけ、LINEのボタンで人に聞き返します。聞かれたときだけ答えればよい作りです。
同じ仕組みを自社で作るには
makidaiは、この事例と同じように、御社の困りごとを1つ選び、現場で使いながら作ります。現場に入って作るこの進め方を、FDEと呼んでいます。作れるものと料金は、AI開発のページをご覧ください。
費用の目安は、小さなAIボット・自動化（1業務）で30,000円から、社内ツール・管理画面で50,000円からです。
続きは会計ソフトをfreeeからマネーフォワードに替えたときの経費ボットをご覧ください。