AIで業務を効率化するには ＞ 自社の業務を効率化した11の事例
会計ソフトをfreeeからマネーフォワードに替えたときの経費ボット
freee版の経費ボットを使っている途中で、会計ソフトをマネーフォワードに替えることになりました。毎日の使い方を変えずに、登録先だけを作り替えた事例です。
困っていたこと
会計ソフトをfreeeからマネーフォワードに替えることになり、freeeに登録する経費ボットは、そのままでは使えなくなりました。
作った仕組み
「領収書の写真をLINEに送るだけ」という使い方は変えずに、AIが読み取った経費の登録先を、マネーフォワードに作り替えました。
- LINEで送るこれまでどおり、領収書の写真かPDFを送ります
- AIが読み取る読み取る項目もfreee版と同じです
- マネーフォワードに登録する登録先だけを入れ替えました
変わったこと
- 会計ソフトを替えても、毎日の作業は「領収書の写真をLINEに送る」だけのままです。
- いまの経費ボットは、「これは誰かに請求する立て替えか」を確認し、請求し忘れを定期的にLINEで知らせます。
- 「集計」と送ると、活動別・科目別の支出と、まだ請求していない立て替えが返ってきます。
使う人の手順は変えずに、裏側の登録先だけを替えました。
人が確認するところ
足りない情報があるときは、freee版と同じく、LINEのボタンで人に聞き返します。
同じ仕組みを自社で作るには
makidaiは、この事例と同じように、御社の困りごとを1つ選び、現場で使いながら作ります。現場に入って作るこの進め方を、FDEと呼んでいます。作れるものと料金は、AI開発のページをご覧ください。
費用の目安は、小さなAIボット・自動化（1業務）で30,000円から、社内ツール・管理画面で50,000円からです。
最初に作ったときの仕組みは領収書をLINEで送るだけで経費を記録する仕組み（freee版）にまとめています。